Alfrescoのスペースに簡易ワークフローを定義する(ルール)[Alfresco3.3]
参考：Tutorials
ここでは、スペースのルールを使用した簡易的なワークフローを作成します。
- Draftスペースで作成したドキュメントをRequest Approvalへ移動し、承認を依頼します。
- Request Approvalでは、承認か差戻しを判定し承認の場合はPublishスペースへ、差戻しの場合はDraftへドキュメントを移動します。
簡易ワークフローの定義
「Alfrescoのスペースにルールを定義する(バージョン管理)」と同様にDraftsスペースへルールを設定します。
ルール作成ウィザードで条件の選択にすべてのアイテムを選択し、[リストに追加]ボタンをクリックします。条件の設定が完了したら[次へ]ボタンをクリックします。
アクションの選択ページでアイテムへ簡易ワークフローを追加を選択し、[設定・追加]ボタンをクリックします。
アクション内容の設定で、承認フロー及び差戻フローの設定を行います。
ここでは、承認ステップの名前に「Request Approval」。移動を選択し、移動先にPending Approvalスペースを指定します。
差戻ステップは「いいえ」に設定しました。
詳細の入力では、タイプを「受入」に設定しタイトルに「Add simple workflow」と入力して[完了]ボタンをクリックします。
この設定により、メニューへRequest Approvalが追加されます。
チュートリアル通り、Pending Approvalスペースにもルールを設定します。
ルール作成ウィザードで条件の選択にすべてのアイテムを選択し、[リストに追加]ボタンをクリックします。条件の設定が完了したら[次へ]ボタンをクリックします。
アクションの選択ページでアイテムへ簡易ワークフローを追加を選択し、[設定・追加]ボタンをクリックします。
アクション内容の設定で、承認フロー及び差戻フローの設定を行います。
ここでは、承認ステップの名前に「Publish」。移動を選択し、移動先にPublishedスペースを指定します。
差戻ステップは「はい」を選択し、差戻ステップの名前を「Reject」に設定します。差戻した場合の動作を移動に設定し、移動先にDraftsスペースを指定します。
詳細の入力では、タイプを「受入」に設定しタイトルに「Add simple workflow1」と入力して[完了]ボタンをクリックします。
※チュートリアルでは、タイトルにAdd simple workflowと入力するようになっていますが、同じ名前が使えないようです。