情報共有ツール knowledge
情報共有ってどのように行われているのでしょうか？
情報もいろいろあるのですが、文書管理のシステムがあったりファイルサーバがあったり、いろいろなところに情報があります。しかし、なかなか体系立てて運用するのは難しいようです。そこで、esa.ioやQiitaなどを検討してみましたが、事情があり外に置けないという事でknowledgeにたどり着きました。まだ試験的な運用ですので、定着するのかわかりませんが記録として残していきます。
knowledgeのインストール
knowledgeは、GitHubに公開されておりJava製、Apache License 2.0のオープンソースだそうです。
knowledgeの実行には、Java version 8 以降とTomcat 8.0以降が必要となります。また、長期間、安定した運用を行いたい場合、はPostgreSQLが推奨されていますので、必要な場合はPostgreSQLも用意します。ここでは、PostgreSQLを使用したインストールとなります。（インストールというほどでもないです。）
まず、knowledge(GitHub)からknowledge.warファイルをダウンロードします。 ダウンロードしたknowledge.warファイルをTomcatのwebappsディレクトリに配備します。 以上でインストールは完了です。
knowledgeの設定
インストールが完了したらknowledgeの設定を行います。 ブラウザからknowledgeへアクセスします。(http://[tomcatサーバーのIP]:[tomcatサーバーのポート]/knowledge )knowledgeのトップページが表示されるので、中央の「GetStarted!」をクリックします。
右上のサインインをクリックし、初期管理者にてサインインします。（id：admin,password：admin123）
[システム設定]の[ユーザー管理]をクリックし、新たに管理者を追加します。
管理者を作成後、サインアウトし作成した管理者でサインインし、初期管理者を削除します。 次にデータベースの設定を行います。[システム設定]の[データ管理]にある「データベースの接続先変更」をクリックし、データベースの接続先変更画面を表示します。 driverClassを「org.postgresql.Driver(9.3-1103-jdbc41)」へ変更し、URLへ接続文字列を次のように設定します。
jdbc:postgresql://[ホスト名]:[ポート番号]/[データベース名]
ここでは「jdbc:postgresql://localhost:5432/knowledge」のように設定しました。
※接続文字列の設定は、v1.3.0以降わかりやすくなっています。
「user」と「password」には、データベースに設定したuserとpasswordを設定し、「schema」はpublicとしました。 必要最低限の設定は以上です。
実際の運用は、複数のユーザで情報を共有していくと思います。knowledgeでは、4つのユーザ登録方法が用意されているので運用にあった方法で設定します。
- 管理者が登録する
- ユーザ自身でメールアドレスで登録し、管理者が承認する
- ユーザ自身でメールアドレスを登録し、システムから招待のメールを出す（メール送信設定が必要です）
- ユーザ自身で自由に登録（メールアドレスの重複チェックのみ行います）
以上でknowledgeを使う準備ができました。